数字档案馆建设方案-云唤维(在线咨询)-数字档案馆建设

智慧档案馆建设方向

1.强大的数据处理能力，数字档案馆建设设计，实现档案管理，在RFID新技术加持基上，配合***的软件系统算法和硬件部署，使档案满足多种检索功能，实现快速档案***，提升档案检索、存取的管理性，提高工作效率。强大的数据处理能力，减少了工作人员查询的时间，让业务办理更加便捷。

2.高安全管理系统，实现严密安防安保，智慧图书馆采用RFID技术，综合运用门禁系统、视频监控联动、环境监控、红外区域防护技术以及***的RFID技术，结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，有效防止、未***携带、人员安全等问题。可随时掌握所有档案柜中在库档案数量，实现全流程管控、实时可视化、大数据分析、化管理、多场景应用等功能，确保档案的存储和进出安全。从存档的个性化定制，到管档的动态化管理，全程为档案上了一把“安全锁”。

3.系统24小时智能监测，保障了档案存储完整，智慧型档案馆配置温度、湿度、空气质量等传感设备，通过系统监测，实现储存设备与视频监控、净化设备等联动运行，数字档案馆建设方案，让档案存储条件处于恒温、恒湿状态。解决了传统档案馆在管理效率及效果方面，因客观条件受限，导致潮湿、发霉的储存痛点，保障了档案存储的完整性。

智慧档案馆分类

（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及***结构。

按照***架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。

按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

（2）版本管理：始终显示版本，数字档案馆建设，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。

智慧档案馆功能

1.身份权限管理，对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。

2.准确的***检索，在***的RFID技术基础上，配合***的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速的***。从而实现的档案检索、存取，提案的可管理性，数字档案馆建设方案，提高工作效率。

3.档案的快速盘点，档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。

4.一体化联动，系统支持门禁、视频监控、环境监控、LED公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些***的系统互相配合工作，实现化的功能应用。