大型活动的举办就怕现场突然刮风下雨，企业年会，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，专0业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。，大型年会，事先预备好紧急情况下的应对措施才能保证策划的活动能顺利的进行下去。
晚会策划公司的特点主要包括：
行业质优化：晚会策划公司具有质优化的行业知识和经验，能够针对不同领域、不同主题的晚会提供质优化的服务。
设计个性化：晚会策划公司在晚会策划、舞台设计等方面都提供了非常个性化的解决方案，企业年会策划，能够根据不同客户需求进行个性化定制，助力客户在众多同行中脱颖而出。
非常灵活：晚会策划公司具有较强的机动性和适应性。无论是在创意方面还是在执行细节方面，晚会策划公司都能快速根据客户需求进行相应的调整。
实施效果：晚会策划公司具有质优的功能实施效果和创意效果，不仅可以以很好的方案实现客户的需求，同时也可以赋予活动更多的创造力和互动性。
品牌升级：晚会策划公司可以为客户提供品牌升级方案，从营销、内容、技术等多个方面进行提升，优化客户综合实力。
活动背景，这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容***阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、状况、部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，年会策划，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全0面的分析(SWOT分析)，将内容***放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
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