摄影前的准备工作首先需要事先了解会议内容，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等，以便打下草稿确定要拍摄的内容。在会议的前一天准备好需要的摄像器材并把DV的电池充足电。
透过镜头介绍内容拍摄会议内容，会议拍摄内容包括时间.地点.人物.会议的开始.经过和结束等六要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的。在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置。
在会议结束时，应该先将镜头画面对着台，然后再把画面转向起立鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。后在出口处拍摄与会者出场的画面，以“渐变”的画面变换方式结束本次会议拍摄。有些会议在结束后会有主要***接见会议来宾的活动，这时应在拍完后一个发言者后马上到达接见活动现场，提前做好拍摄的准备工作。在拍摄时要注意拍下主宾的画面。会议主题明确，会议主次关系分明，完成一次的拍摄记录。
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