你知道档案数字化如何加工吗;下面数字档案馆方案的小编带大家了解前期档案整理,希望可以给大家带来一些帮助,供大家参考。
档案借出
从档案室接件,填写档案移交清册,一式两份。拿到档案后,开始核对档案数量,数量核对无误后签字确认,将档案拿回加工现场。
目录数据准备
按照各类档案整理规定的要求,在档案管理系统著录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等,应进行修改。
拆除装订
在不去除装订物情况下,会影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案,应***行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应***行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
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我们都知道,采用数字档案馆方案的方式,对于企业的发展以及管理都是有着非常多的好处的,那么它能够发挥怎样的重要作用呢?一起来了解一下吧:
满足社会对于档案多样化、个性化的需求
在数字档案馆方案的模式下,需求用户可以较为快捷、便利的使用档案信息资料,无需考虑时间和空间的限制,以计算机信息化平台为载体,实现对信息化档案管理资源的利用。
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对于档案数字化的工作流程中的图像与索引挂接大家知道怎么操作吗,下面数字档案馆方案}的小编带大家详细了解一下,供大家参考。
文本域录入和扫描处理检验后的图像成品,按年度进行文字图像与系统的挂接,不需手工挂接即可实现文本与图像页与系统的挂接。挂接到档案管理系统中后,进行再次的成品验收,对各种使用习惯逐页进行检验,验收合格后移交验收小组验收。
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