数字化加工-拆卷
1，按顺序进行拆卷，“年度〉保管期限〉案卷号>盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌，以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。
2，页码检查，页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型，裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录，并反馈给组长。
3，拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。
4，将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。
5，拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物，对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录，***处理。
6，注明每卷案卷(包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，档案数字化处理企业，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，档案数字化处理哪家好，不得擅自对问题进行处理;
数字化加工的工序安排
1.档案领取，在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接，按原档案分类的编号与类别提取，提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。
2.档案拆分，我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期，险种等进行整理，统一编号。对要进行扫描加工的档案进行拆分，为下一步骤扫描工作做前期准备。
3.图像扫描，扫描人员收到整理后的档案，负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中并保证图像的清晰度与完整性。
数据化加工数据挂接验收
数据挂接验收，档案数字化处理，主要是检査图像数据与档案实体的页码总数是否致，图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号、标题是否相同，图像文件总数与目录总数是否一致，挂接的数据是否有重复、遗漏等。
再挂接后，我们使用档案管理软件即可测试出其是否多挂、少挂或漏挂。检查挂接情况，数据挂接后，以档案文件级目录数据库为依据，档案数字化处理平台，对挂接的图像文件进行检查，核对图像文件的命名格式是否符合要求，发现错误及时作出修正。
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