河源行政事业固定***系统-标领信息科技

目前，许多学校在固定***上没有健全的管理机制，导致资产损坏流失浪费严重，给学校造成了不少的经济损失。而校园固定***系统，能够帮助学校有效改善这些问题，赋能学校资产信息化管理。

目前学校存在的***难题：

1、固定***意识的淡薄，机制不健全。

2、盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置。

3、新增固定资产未及时入账，账实不符。

4、固定资产不及时计提折旧，闲置固定资产占用大量资金，导致固定资产数字不真实。

校园固定***系统功能：

1、条码化管理与OA系统集成

校园固定***系统采用了条码技术，对每个固定资产赋予特定的条码标签，进行条码化管理。通过，系统通过接口对接了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。

2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理

支持Excel一键导入固定资产，以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。

3、入库管理

资产采购到货后，学校***层使用PDA扫描录入***系统，并提交***部门进行审核，通过后完成资产入库。

4、资产变更

教职工如需领用资产，需要通过校园固定***系统发起领用申请，并填写领用申请单。领用申请提交后，学校***员在系统中进行审批，审批通过后，教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕，方便追溯。

5、资产盘点

在盘点任务时，教职工利用PDA对固定资产进行扫码，就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定***系统，自动完成资产信息盘点，并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。

6、资产折旧

校园固定***系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。

7、低值易耗品

针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理，系统开发了低值易耗品管理功能，记录低值易耗品的出入库记录等。

近，一个从事人事工作的朋友找我吐槽：说她们公司的00后实在太有个性了，在公司待一两个月，稍微有点不顺就离职走人了，导致她们公司十分频繁，公司***也因此要求她重新盘点固定资产。但由于她们公司没有引入固定***系统，资产盘点简直让她忙翻天了。

“近人员调动大，频繁招聘也就算了，但是固定资产盘点是真的快把我整！公司那么多资产，既要统计资产的去向，行政事业固定***系统，又要计算资产的折旧数据、登记使用人、维修记录、报废时间等等……没有固定***系统真的不行啊！”

确实，随着企业的发展，企业添置的固定资产如计算机、打印机、投影仪、办公桌椅、饮水机、冰箱，以及其他硬件设备越来越多，全靠脑力和手工管理，难度破大，且容易出现误差，造成资产流失，严重的还会影响企业的正常运转......

而有了固定***系统就不一样了。

标领固定***系统介绍：

1、条码化管理：标领固定***系统采用了条码技术，对企业固定资产实行一物一码，实现信息化管理。

2、资产生命周期流程化管理：系统从资产入库、领用、借用、退回、调拨、到维修、折旧、清理、盘点，实现资产生命周期流程化的管理。

3、丰富的数据报表：系统提供资产入库、领用、借用、维修、变更、清理、资产台账等等个性化报表，同时还可按公司需要定制开发报表。

4、集成外部系统：可集成集成OA 等外部系统使用，提升***水平。

5、支持PC以及PDA以及小程序多端使用。

标领固定***系统优点：

1、J***A平台B/S架构，通过浏览器登录，操作方便实用。

2、条码/RFID技术的引入，自动采集更新资产变动信息，实现***。

3、警报机制，控制资产出入、提示资产归还以及设备检修。

4、查询功能灵活，可根据任何字段任何条件查询数据。

标领固定***系统的功能完善，操作简单，不精通计算机的人员也能简单上手！有了这个系统，终于可以实现固定资产智能化管理，减少人员工作量了。

术，即一种闭合管理的技术，对围栏内人或物进行实时监控管理，当人或物未经审批越出圈定的围栏区域，将会触发一系列的报警通知。为了帮助政企单位实现资产围栏管理，标领RFID固定***系统应用了“围栏技术”，达成固定资产全生命周期流程化闭合管理。

目前，市场上固定***系统五花八门，其中有一些系统，很大程度上解决了手工记账的难点，但在设计开发之初往往没有考虑到固定资产在实际使用中会出现的管理难点，导致信息化管理流于形式，不能发挥较大的价值。

为了加强固定资产的实时监控，完善固资全生命周期流程化闭合管理，标领RFID固定***系统结合围栏理念，将围栏技术导入到***当中，帮助政企单位实现资产围栏管理。

RFID固定***系统“围栏技术”的应用：

1、固定资产全生命周期流程化管理

RFID固定***系统从固定资产的购置、变动、到报废全流程规范其使用，入库、领用、借用、退回、调拨、维修、折旧、清理、盘点都需要通过系统操作完成，实现固定资产全生命周期闭合管理。

2、实时监控固定资产的使用

通过RFID固定***系统的应用，政企单位可以在系统中实时查询固定资产的基本信息与使用情况，如资产名称、型号、金额、使用部门、使用人、领用时间、借用时间等，实现固定资产追溯查询。

3、工作提示加强管理

系统可设置相关的工作提醒。政企单位可以根据要求，设置相关的业务功能提示，如到期归还资产提醒、到期维修设备提醒、到期报废资产提醒。

4、警报提醒防越域

系统采用了RFID技术，通过赋予固定资产特有的RFID标签，以及在场所的主要出入口或限定区域，部署RFID电子“围栏”，即安全门的形式来达到固定资产防越域防丢失。任何未经审批的固定资产一旦发生挪换或者转移，离开限定使用区域，将会触发系统报警。