智慧档案馆的“八防”标准
1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所,智慧档案馆建设方案,不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。
2.档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。
3.档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的***。
4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备,智慧档案馆建设设计,以达到库房理想的温度。
6.档案库房周围要火源迹象,库内严禁吸烟,智慧档案馆建设设计,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
7.档案密集架应放置防虫、霉***,以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠。
8.为防止灰尘对档案的损害,智慧档案馆建设,库房较好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。
智慧档案馆概念
作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段,智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念,狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆,凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看,狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要,也是我们未来发展的重要方面。
智慧档案馆建设
在档案馆中,实体档案多以印刷品为主,纸张以及油墨中的***、荧光物质、甲醛会大量向空气中挥发,这些***颗粒物和气体在侵害档案的同时也会大大影响档案工作人员的健康,在传统的档案环境管理方式中,通常采用放置药包的方式进行防虫、防霉,本身就会污染档案库房环境,且处于保护档案的目的,库房密闭防光、空气质量差,容易导致空气生物污染。
我们在建造或者改建档案馆的时候,都要有保护档案人健康的意识,档案环境建设不仅要达到《档案馆建筑设计规范》的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防***气体等“十防”要求,同时也应该考虑到怎样做才能更加有利于档案人员的健康。
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