基建档案整理——品档星源信息科技(广州)有限公司,是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。
档案整理并不是随心所欲的,而是需要依据档案管理的各项******和各类管理制度来进行工作。所以对于收集鉴别的材料,按照规定进行各项材料的分类,并且按规律进行材料排序,是档案整理流程的基础环节,基建档案整理托管,也是整个整理流程的重要基石。整理好的档案是由单独的一份份材料进行汇总,所以为了后续便于查找利用,就需要对整理排序后的档案材料进行目录撰写,这样才算形成一份较为完整的档案。
除此之外,在完成这些档案整理流程之后,便可以将其进行技术加工,使档案材料装订成卷,以便于进行档案管理工作。
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建设工程照片档案移交要求:
(1)建设工程照片档案以数码形式,载体采用DVD-R或移动存储设备移交归档。
(2)以案卷为单位建立文件夹,一卷档案对应一个文件夹,案卷名称为文件夹名称。
(3)文件夹(案卷)内的照片顺序号由001(或0001)起至结束。
(4)文件夹(案卷)内的照片名称由顺序号+“-”+案卷名称+照片内容,如:001-万达广场建设前地块原貌。
(5)整理归档的照片档案,同时需要提供一套与之对应的缩略图。缩略图为原图分辨率的30%,用于计算机系统检索用。
(6)移交的光盘,在刻录时需加盘符号,其命名方法为:项目名称汉语拼音的大写首字母加时间,如:兰台大酒店,基建档案整理合作商,光盘名称为WDGC20180731,其中WDGC为万达广场汉语拼音的首字母,2018为年代,07为月份,31为日期。如果建设工程声像档案有多张光盘,则在日期后顺序增加英文字母“A”-“Z”。
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竣工工程档案要交档案馆建设局城建档案馆般讲应该建筑实体竣工施工单位讲施工资料交监督站审核审核误交档案馆建设单位才***竣工验收监理资料、建设单位资料要交档案馆作建设单位讲阶段要交资料比较少般都些程序节点文件土直竣工程序文件具体包括土证啊建设用规划许证及用红线图建设工程规划许证及建设红线图红线***册施工许证招文件与施工、监理、设计、勘察、图审备案合同文件规划验收合格证及附图勘察设计审查批准文件防、消防审核、验收意见书环保审查、验收意见书白蚁防治合同供电、供气、供水等部门批复或合同勘察、设计、施工、监理单位标文件议标批准文件及议标申请书工程项目管理机构及负责名单工程项目监理机构及负责名单工程项目施工管理机构及负责名单行性研究报告书概算、预算、审计报告及决算勘察报告等
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