大型晚会活动策划举办流程有哪些
1、确认大型晚会活动的策划方向
策划方向是一个比较拟虚的概念，用较为直接的话便是用什么的方法和什么样的理念来传达活动的主题。如果说主题是，那么策划方向就是筋骨，它能够帮助我们更快地对整个活动有清晰的认识，从而加快策划工作的进展。
2确定大型晚会活动的主题
没有主题的活动是没有的。一场好的活动一定离不开一个好的活动主题，江西舞台设备，活动主题是活动举办方思想的外在表达。在确定主题时应围绕着这个活动的诉求来完成，同时还要明确时间、地点、参加人数、嘉宾及媒体等活动基本信息。
3、确定大型晚会活动的物料情况
大型晚会活动所需物料涉及特别广泛，包含了整场活动的方方面面，比如，宣传板、背景板，签到板、胸花、矿泉水，伴手礼等等，都需要做好物料清单，一件一件按物料清单采购，以防漏掉。
年会策划注意事项
1、要注意年会整体预算的分配和把控。
各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，舞台设备公司，可根据年会侧***按比例分配并预留备用金把控。
2、节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，舞台设备出租，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。
3、各环节负责人安排
整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量，一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。
4、来宾动向行程确定
确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。
一场会议活动策划需要注意的细节
1、整个会议的风格会议的整体颜色决定了会议的类别，培训会、讲座，多数为深绿色与白色相结合，更显得严肃；年会、发布会、颁奖典礼在颜色上可以选择红色、蓝色、香槟色等，更显得庄重得体、大气沉稳。每一场会议的格调都应该与会议内容相匹配。
2、按思路有条不紊地进行确定好装饰物及必备品等后，在现场布置时按照规划进行，并再三核对现场内容。特别是一些细节处的布置，演出舞台设备，物品是否摆放在规定的位置，灯光、音响、麦克风、LED屏以及会议内容等要进行播放。
3、查漏补缺注意维护为确保会议举办顺利，通常会议活动现场要提前一天进行搭建，在布置完成后要巡查一遍。会议当日，也要再检查一遍现场，避免有特殊情况发生。
4、安全隐患问题这里所说的安全不仅仅是工作人员在布置现场时要注意安全，更多的现场器材设备要有保障，提醒参会人员禁止触碰会议任何器材设备。
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