范围
用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
职责
项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。
内容
4.1 项目资料的控制
4.1.1 收集、进库和保管
4.1.1.1 做好收文发文登记
4.1.1.2 工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。
4.1.1.3 工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，不动产档案前置扫描流程，移交总裁办统一管理。
2 归档
工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。
4.1.2.1 公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。
4.1.2.2 文件类别：1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2批文类，如计划批文，3“五证”，包括用地许可证、规划许可证、***许可证、预售许可证、开工许可证，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，5项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括项目的各图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。
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照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）
１ 范围本标准规范了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件。
本标准适用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理。
２ 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的版本。
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