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信息系统建设在档案管理中的作用

1.管理便捷、节省物力和人力。建设档案管理的信息系统，利用现代化信息技术对档案进行分类别、分区域、分段和分期的管理，充分发挥信息技术的优势，有利于实现档案管理信息系统的建设目标。在企业单位中，外包档案管理产品，档案管理信息系统作为一种新型的管理手段，节省了物力和人力，管理更加便捷，档案管理工作效率提高。

2.实现存储信息化和管理自动化目标。其一，实现了编目整理的自动化，对档案进行整理和分类，优化档案管理系统。其二，档案信息和文件统计更加自动化。计算机技术可以准确、快速地统计出档案的数量等各种数据，对不同类型的数据进行统计，加快了档案统计工作的进度。其三，检索更加自动化，同时，外包档案管理产品多少钱，检索达到全方面、准确。

档案管理信息平台的设计目标及原则

1) 依据国际的标准、***的标准、行业标准和企业标准，利用国际、国内成熟研究成果，采用合理的技术架构和技术手段，解决电子文件安全存储、数据管理和安全利用的问题；

2) 实现多全宗、多层次集中方式的档案信息管理要求，实现各级单位间系统的互联互通和资源的共享，满足大型集团单位的档案管理需求；

3) 符合SOA设计要求，形成电子文件归档技术规范并实现其它应用系统标准数据采集接口，实现真正的文档一体化；实现与用户单位门户、机构用户、统一认证等基础设施的集成；提供标准的档案信息查询接口；

4) 业务系统采用可定制平台的方式，充分保障系统对各类档案业务的适应性、对管理内容的扩展性和对功能需求的可变性，提供后台定制功能强大、前台使用简单方便的业务系统；同时能方便的适应系统的扩展部署和数据的集中/分布存储，以适应不同单位不同的软硬件应用环境；

5) 满足各级单位档案现代化管理的业务需要，外包档案管理产品价格，包括档案的业务管理和上下级的工作管理。尤其注重归档文件的收集整理和信息服务两个关键环节，以***的管理理念处理好文书、经营、科技、财务、人事、法务、基建、声像、电子档案等档案的收集整理和开发利用环节，使用户的工作量得到真正降低、档案信息服务发挥更大作用；

6) 逐步实现统一内容管理平台，支持对非结构化数据以及各类归档文件形式（如文字、语音、视频、图形、图像、网页、邮件等）的管理；

7) 通过开发和集成***成熟的技术保障系统各项功能得到可靠实现、提高用户的易用性和流程的自动化程度。

在档案管理信息平台设计目标的基础上，根据用户需求，通过对个别业务功能的修改完善使得系统在功能上充分满足用户的建设目标。

档案管理自动化该如何实现？

传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。

如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。

信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而，扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正意义上的文本文件，也就是说，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字，用户通过计算机看到档案的原貌，却不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑，对将来的电子档案利用工作造成了很大不便。考虑到档案用户的利用需求，若要得到文本形态的电子档案，使档案数字化工作更加有效，就要应用OCR识别技术。