城建档案信息化中档案的排列也是很重要的,那么该怎么进行排列呢?就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家了解下吧。
城建档案信息化中排列是在分类方案低一级类目内,根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在相较比较一级类目内,按时间结合事由排列,同一事由的文件按照形成先后顺序排列;以卷为单位整理的科技档案,科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列,设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列;照片、实物档案在相较比较低一级类目内按照时间排列即可。
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城建档案信息化时装订档案也是重要的一步,那么在装订的时候有哪些注意事项呢?【 郑州中博奥信息技术有限公司】告诉您都有这些注意事项!
装订好的档案,档案目录臵于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。如果左侧的空白不够,要托裱出装订边,不能压字。注意,装订时只要求档案材料左边、下边对齐,卷内有不同幅面的材料,右边、上边不能对齐是正常的,不需要刻意追求“四边齐”。
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人事城建档案信息化过程中都有注意哪些呢?很多小伙伴都不太了解,不如就让主做城建档案信息化的【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家解答一下吧。
人事城建档案信息化过程中的注意事项:
1、任何个人不得查阅或借用、经手转移本人及其直系亲属的档案。
2、查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得***或擅自向外公布档案内容。
3、查阅档案时,不得抄录档案内容,如特殊情况,须***批准后方可抄录,抄录的材料应尽快送回档案室处理。
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