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复印机在日常办公中，是的设备，而随着复印机租赁行业的成熟，目前绝大多数的企业都会选择租赁复印机。但是很多次租赁复印机的公司，往往不知道该如何选择适合自己的复印机品牌和型号。目前复印机租赁行业的计费方式都是按张收费的，所以租赁复印机之前，一定要对印量有大概的统计，这样才能对复印机租赁的费用有个大概的预算。
如果购买一台打印机，办公打印机租赁，对于新机器的价格、商家服务保障，质量等因素是无法评估的。在后期耗材的使用上，打印机租赁服务，又存在成本与质量的问题。而租赁打印机不仅可以在出现问题时，随时获得租赁公司的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由租赁公司一手包办。一般打印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，不用担心它的寿命问题。
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我们应该注意清洁和维护复印机。一般来说，用户可以做以下事情:
清洗盖板白色的塑料衬里或传送带与各种稿件接触或手工接触后会变黑，导致稿件的边角出现黑色污渍。用棉纱蘸些洗洁精反复擦拭，然后用水擦拭，擦干。注意:不要用酒精、等擦拭。
清洁绘图台的玻璃由于手稿台的玻璃容易被手稿和手弄脏，同时也容易被刮伤，所以要经常清洗和***，以保证良好的复印效果。在工作中避免直接用手接触玻璃，如有装订，应将原稿上的别针、回形针、订书钉等取下，并放在位置。正本校正后必须等到校正液干燥后再复印。清洁桌面玻璃时，太原打印机租赁，避免用擦拭。
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现在打印机的种类越来越多，功能也越来越多，所以大家在租赁打印机的时候一定要注意打印机的功能。虽然不一定租赁功能多打印机，但是功能也不能太少，否则根本无法满足企业正常工作需求，也会降低企业文件处理方面的速度。
企业进行打印机租赁，还能够获得租赁机构的维修服务，这样就避免了打印机使用过程出现问题的时候需要企业自己来维修。打印机快速租赁业务让企业不必支出购买设备的巨大成本，而且还能获得设备使用过程中的维修服务，如果自己的使用有升级要求，还可以在租赁公司选择更新型号的设备，避免因为更新换代使企业的办公成本增加。
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