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防止档案丢失：毕业后，档案通常会从学校转移到人才交流中心，这个过程中可能会造成档案丢失。特别是毕业2年都没有落实工作单位，自己又没有办理和档案转移，是可能弄丢档案的，后面考编制会特别麻烦。
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转递人事档案须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。因此，毕业生档案应由学校通过机要交通（包括EMS档案专递）或派专人转递，严禁毕业生个人自带档案转递。
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