档案盒的打印机的问世，真正的改变了人们手工填写档案盒的命运，档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点。档案盒打印机体积小，档案盒打印机租赁，操作简单。所使用的墨水特性使得正常使用下，其对喷头的损害也是低，路方档案盒打印机租赁，大大的减少了后期的维护成本。打印机使用注意事项：禁止***(订书针，出租档案盒打印机，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。
档案盒打印机的维护方法：不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到OFFLINE状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企***差异化打印的需求，档案盒打印机，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。
档案盒打印机的优点：墨水保持度久，保存70年以上。适合于档案盒长期保存，配备的档案盒使用墨水。档案盒打印机主要运用于各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印。其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印。可以多脊背同时打印。打印机使用注意事项：在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。
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