你的企业里拥有多少物资?想必很多老板包括财务人员都不一定摸得清楚。往往越大的企业,这个问题越严重,尤其是那些每年都在大量采购物资的密集型企业,如电力、机构、能源、汽车、制造业等等,这个问题普遍而又严重,深圳固定***系统,到底该怎么解决?随着物联网技术的发展,覆盖全生命周期的固定***系统能有效解决这个问题。
企业固定***现状:
企业每年都投入大量的金钱来购置各种设备资产,如机器设备、办公设备、生产设备、日常物资等,但是随着时间的推移,管理者很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处?谁在使用?状况如何?
并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。给***部门带来了很多工作难题和错误。
针对以上问题,固定***系统从“进、出、用”几个环节着手优化设计流程,用信息化手段解决管理难题、效率难题、账实不一致难题。
首先,在固定资产的购置环节,需要在系统上进行上报审批,再安排专人进行采购。资产到位后验收后,利用物联网技术,对资产设备进行贴标,固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号,通过实物标识码关联物料、设备、资产编码,保障现场实物与台账一致,实现设备一码到底。同时将资产信息一份由使用部门留存,单位固定***系统,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交***部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
第二,在固定资产核算环节,实现财务系统与***系统对接,信息数据共享,财务部在系统上对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理,财务部会同固定***部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
第三,在固定资产的使用转移环节,固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨使用,需要进入系统审批,并将资产变动信息实时同步到财务系统,以便进行帐务处理。
第四,在固定资产的出售环节,经批准后,在系统上对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表,开具单据及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。
第五,在固定资产报废环节,固定***部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,住房固定***系统,并将处理结果书面通知财务部。财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
通过固定***系统的应用,企业解决了固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题,并付诸于系统流程,使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致,并发挥资产更大的使用价值。
随着科技发展,工厂现代化水平的不断发展,越来越多的新设备被引进工厂,而这些设备的管理就提出了新的要求,这些设备同时有属于工厂的固定资产,而固定资产属于工厂管理不可缺少的一部分内容,本文就主要从生产设备管理的角度来向大家介绍一下固定***系统。
固定***系统简介
固定***系统能为工厂提供一个管理工厂固定资产的模式。系统的目标是,以规范的内部***业务流程为基础,建立一种用户与资产信息系统之间的关系,建立和维护一个高质量的***信息系统。
固定***系统是基于Web应用而开发的,其具有结构清晰、易操作、易维护等优点,用户可通过浏览器进行访问资产系统,出于技术开发上的考虑,系统实现了资产申购、资产维修、资产调拨、资产盘点等功能,这些功能需要经过人工的审批,审批成功后自动生成报表,审批记录存放。
审批结果实施传输手机信息提醒***员,由***员输入申请的详细内容。采购的资产到货之后,仓储管理员可进行验收入库,并建立资产的入库库存记录(由库存管理员根据设备的编号打印条码,贴到设备定处)提交后不能删除入库记录;设备到货到其他部门,由相应部门的库存管理员登记入库,建立库存记录,提交后自己不能删除;各部门的***员在查到库存记录和收到票后,填写票信息。
各部门领用人可以在库存记录中查到资产到货情况,然后到仓库领用资产,库存管理员在系统中登记确认设备领用;相关设备资料登记在资产记录中,资产领用后,领用后系统生产资产领用单据,存放。
与实物对帐方式:每年末***员对设备实物进行核查,用盘点机逐个部门扫描设备的条码,导入电脑上与设备记录库进行对帐,自动生产盘存,盘亏报表。
工厂固定***系统收益:
1、可以建立物料设备单,节省用户重新查找的精力;
2、可以查障,每当出现故障定单,系统可以提示错误产生的可能原因;
3、可以按工作需要自动识别和分配任务给特定的技术人员,节省宝贵的时间;
4、实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌,电信固定***系统,避免重复购置和浪费;
5、可实时地跟踪资产动态,极大地提高了工作管理效率;
6、为企业管理者决策分析提供有利的依据。
总而言之,部署实施固定***系统,不仅实现工厂经济效益的上升,同时还有助于加速工厂实现工业4.0战略升级与转型。
随着企业的不断发展,其购买的资产也不断增长,而这些资产的使用和保管情况的好坏,关系着企业能够正常运行,所以企业必须要重视***。一般情况,企业固定***都是使用条码或人工的,但由于员工的变动,会很难及时的知道资产的确切情况,盘点也因为条码的一些特性而进展缓慢,所以这两种管理方式,都不能帮助企业完善***工作。
RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,作为条形码的无线版本,RFID技术具有传统条形码标签所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。所以将RFID技术结合到***中去的话,可以大大提升***的效率。
RFID固定***系统解决方案
在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签,在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头,上位机系统将固定资产划分区域或分类管理,当固定资产发生移动时,系统自动跟踪其位置,并确定新的方位,固定资产盘点时使用手持设备,及时将设备信息写入标签。
RFID固定***系统功能模块
1、日常管理:主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。
2、资产折旧:包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。
3、盘点功能:首先将待盘点的所有资产信息到PDA上,然后对固定资产逐一扫描,每扫描一件物品,则该物品的相关信息在PDA上显示出来。在盘点时,可随时在PDA上查看尚未盘点的物品明细。
4、综合查询:可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
5、固定资产月报:根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
6、安全管理功能:提供各种安全管理手段;口令管理功能:维护帐号和口令;权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
RFID固定***系统相比于人工管理和条码管理,更能帮助企业完善***工作,为固定***升级。
住房固定***系统-深圳固定***系统-标领科技由广州标领信息科技有限公司提供。行路致远,砥砺前行。广州标领信息科技有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴,更矢志成为企业管理软件具有竞争力的企业,与您一起飞跃,共同成功!