在确定展会主题和目的之后，接下来需要准备展位平面图。这是展位空间三维模型的平面展示，展示了参展商在展位上的展示区域、入口、展示产品、桌椅数量、布置、以及展位运用的灯光等要素。
设计师会将参展商的需求、主题和目的，以及展位的规格作为参考，绘制出具体平面图来。在准备这一步之前需要做好展位测量工作，并了解投入展位的一些硬件和软件设施，如水电、网络、通讯、安全保障等。
不管参加哪个城市的什么展会，都要提前了解清楚当地主办方的参展要求，尤其是了解清楚展馆的设计搭建有哪些规定，桥头公司展厅，如果不提前知道这些规定，公司展厅价格，等到了施工是才发现哪些不符合要求，再临时去修改，这会增加参展企业的成本和人力物力。展位制作过程中所用的材料不能含有品，公司展厅搭建，施工过程中更不能搬动消防器材和挪用消防器材做其他用途，不得运用资料停止搭建和装潢，不得将消防器材挪作他用，展位搭建的材料和展览品不能阻挠消防栓和不可以占用消防通道。
展台搭建越小越要精致，更要强调展览设计以突出的视觉效果。在营销手段花样百出的今天，展台的设计与搭建有着比较稳定的市场。大企业通常是采用传统方式展览，并依靠大规模吸引人们的注意力，所以小企业应该强调展览设计来突显自己的小展台搭建，展示自己的个性。
明确产品的特点和优势，处理好展台设计和产品的关系:结合产品的特色将产品进行分区展示，并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境，以此更好的衬托产品。小件样品和宣传资料等物品，可以单独打包进行运输，对于尺寸较大的样品和其他物件，公司展厅设计，需要提前联系运输公司进行托运，避免时间上出现差错。摆放样品时要根据展台的搭建样式，放置在客户目所能及的位置。
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