智慧档案馆组成部分
智慧档案馆包含监控设备、门禁设备、恒湿净化设备、网络监控设备、智能密集架设备、RFID系统、盘点车等构成以下系统:***控制管理系统、库房温湿度控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水检测自动报警系统等。
这些设备及系统如何搭配运作?智慧档案馆实质是实现了物联网、互联网、移动互联网等网络的互通。运用云计算、物联网、互联网、自动控制等技术,随时采集、反馈实体档案、周围环境信息,将人与人、物与人、物与物联合在一起,不但提高了档案管理运行效率,同时对档案原件起到更好的保护。在档案管理、城市建设中的作用不言而喻。
智慧档案馆分类
(1)文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式,零件结构树、性能结构树、项目结构以及***结构。
按照***架构分类:按部门的维度整理部门的知识体系,也可以按照团队,可在移动端查看部门KM,其中包含部门文件库分类管理,文件夹的上传,***数字档案馆系统防水,批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
按照标签分类:支持在批量上传的同时对文档批量做标签,同时支持一文档多标签的形式,支持标签的分类管理;如果在一定词频和词库基础上,继续添加文档,大学数字档案馆系统防水,系统会自动匹配标签。
按文档类型分类:文件夹的文档、视频、音频几种分类:文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
(2)版本管理:始终显示版本,同时保留历史版本数据,告别版本混乱。
智慧档案馆功能
1.实现对库房环境的检测及调控,主要检测库房的温度和湿度。根据检测的温湿度,调控外围设备,达到库房的恒温恒湿的效果。可以查看库房的平均温湿度,且可以查看每个传感器的具体温湿度数值。
2.动态展示温湿度设备的运行状态并能控制相关功能的开关,提供直观形象的图标来展示温湿度设备的运行状态(升温、降温、加湿、除湿、消毒、净化),还可对这些功能进行手动的开关控制。还可通过设置时间表,定时开启或关闭设备。
3.提供曲线图模式和数据列表模式的数据查询分析和导出。按照曲线图方式或者数据列表方式,提供历史数据查询分析,包括:日报表、月报表、日曲线、月曲线等。
4.平台显示楼层平面图,采用3D设计,图上显示各门禁在楼层中的具体方位,并实时显示门禁开关状态,数字档案馆系统防水,以及各门禁的具体进出记录。门禁系统实时监控库房工作人员进出库房的情况,同时关联摄像机进行联动,一旦有人进入,系统可对进出门的情况进行图像抓拍。
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