随着企业单位或者行政单位的扩招,他们每年都会投入大量的金钱来购置各种资产,以便更好适应当今时代的发展。但是随着时间的推移,企业的资产也变得越来越多,管理起来也遇到了各种各样的难题,不仅使固定资产的利用效率大幅降低,而且还面临着运营成本升高,资产流失隐患加重的困境。
企业为了走出当前资产困局,实现未来战略发展目标,就必须得舍弃手工管理方式,引进***的固定***系统,实现真正的资产合理科学的管理。
广州标领在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定***业务需求的基础上,有针对性的开发出了条码固定***系统,把条码技术引入固定***,有效解决了固定资产的管理难题,机房***软件,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。
系统功能模块:
1、基础资料定义:权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等;
2、资产录入、标签打印与张贴;
3、资产日常管理:折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等;
4、核查和盘点:数据下转、数据上传、生成盘点报表;
5、报表统计与查询:资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。
随着业务和规模的日益扩展,以及管理水平的不断提高,企业单位或***的资产只会只增不减,所以使用科学的、***的条码固定***系统,能帮你更好管理和维护好资产,实现各类资产在其生命周期内更大化的价值。
***是学校日常管理的重要组成部分,是保障各项工作开展的重要物质基础。如何对不断增加的资产和设备加强管理,是学校目前面临的重要问题。
由于盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使资产投入成本大幅增加,浪费现象严重。为了加强资产的管理,提高学校内部管理水平,为***员提供更科学的决策依据,中山***软件,越来越多的学校引入条码技术对资产实施条码管理。
条码固定***系统就是采用条码技术而开发的,可以帮助学校实现对资产的信息化管理,解决***过程中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对***存在的盲区,物业***软件,并准确有效***资产位置及责任人,形成资产的全生命周期管理,从而使各种***能真正落到实处。
学校条码固定***系统功能:
1、入库管理:资产采购到货后,管理者进行验收,并填写资产验收单。然后由***员将验收通过的信息,录入***系统,并提交***部门进行审核,通过后完成资产入库。
2、变更管理:已经入库的资产,下发到使用人以后,会使资产信息发生变法,需要进行资产的变更。如果仅使用用途、保管人、保管部门、使用位置发生了变动,只需***部门的审核。如果价值、设备本身发生了变化,从而引起资产原值变化,则需***部门、财务管理部门审核。所有审核通过后,对资产信息进行变更。
3、调拨管理:对纳入***系统的资产,可以按实际使用的需要,在不同使用人之间、不同使用部门之间、不同院校之间进行调拨。以提高资产利用率,提高工作效率。
4、处置管理:资产在使用过程中,发生损坏,或者不能再继续使用等情况时,应先报管理管理员,由他们发起申请,然后送***部门进行审核,审核通过后,***员可以对资产进行处置,并填写资产处置记录,并同时改变资产状态。
5、盘点管理:管理人员拿着条码识别设备,对每个资产进行扫码,就可完成资产数据采集。然后将采集后的数据导入,***系统,自动完成资产信息盘点,生成相应报表。
6、数据报表:用户可以按照所需,生成相关报表、财务所需的相关报表、学校所需的各种报表,辅助决策。
近年来,越来越多的企业在不断扩大着企业的规模,而投入的资产比例也在逐渐的上调,这也造成了***上有着越来越高的难度。企业为了降低对固定***的难度,多数的情况下就是引进实施固定***系统,也就造成了市场中对于固定***系统需求的上涨,出现了免费版、收费版、定制版的固定***系统。那么免费的固定***系统怎么样呢?
免费的东西大家都喜欢,但是在免费的同时我们也需要关注产品的质量度,尤其是选择管理系统方面就更是如此。
免费固定***系统优点及缺点
优点:对于中小企业而言,投入实施固定***系统需要准备一大笔的预算资金,而且周期较长,收益较慢,所以多数企业不愿意花费更多的金钱用于系统的投入实施,而免费固定***系统是现成的,***软件有哪些,免费的或者花费资金较的,可以直接立马应用,所以对于某些资产不多的中小企业来说,可以很好满足需求。
缺点:既然是免费的,那也就代表了一定的不安全性,且没有***服务,出现问题之后,那在系统中的资料就可能都失去了,要想把资料找回来,就需要联系到系统供应商,并花费一定的资金才能救回,但就算资料救回来了,也不能确保下次不会丢失。
天下没有免费的午餐,虽然说固定***系统免费版在很大程度上节省着企业的花费成本,但往往多数的情况下是难以实现企业对于固定资产所需的管理功能的,所以企业想管理好资产,还是定制版好,这样既可以符合自己的企业应用,又有良好的***服务,才能真正提高***水平,提高企业市场竞争力。
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