与数字档案馆相比，智慧档案馆更具档案信息感知与协同处置的功能。智慧档案馆综合运用***的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提高层案管理与档案馆运行的效率和服务水平。但是，仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案馆。真正的智慧档案馆应该是充分运用各类技术手段，业务数字档案管理系统公司，对档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。从某种意义上讲，智慧档案馆的“智”可以概括为智能地感知信息，“慧”可以概括为聪明地应对与处置信息。
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的独一手段，业务数字档案管理系统，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以***部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为***决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，业务数字档案管理系统方案，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，业务数字档案管理系统建设方案，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
在智慧档案馆中，简单是非常自然而然的事情，而这背后凝聚的是智慧的结晶。就用户体验角度来看，用户可以随时随地通过智慧档案馆的档案信息服务系统检索、咨询、获取相关档案。
业务数字档案管理系统-北京兴源科创科公司由北京兴源科创科技发展有限责任公司提供。“兴源科创,致力于“智慧档案馆”“智慧图书馆”建设等业务。”选择北京兴源科创科技发展有限责任公司，公司位于：北京市昌平区北七家镇宏福10号院1号楼4036、4037室，多年来，兴源科创坚持为客户提供好的服务，联系人：智经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。兴源科创期待成为您的长期合作伙伴！