合肥炫光公司(图)-小型活动策划公司-合肥策划公司

会议纪要不够好，究其原因，主要是这几个方面没做好：

（1）不能将会议信息简单、清晰的表述出来。

（2）没有搞清楚会议纪要是给谁看的？须知会议纪要多以邮件、文档的形式呈现，不同的呈现对象，写作的侧***也是不一样的。会议纪要则主要给三类人看：整个团队、***、执行者。

给整个团队：要达到的目标是什么？不同人需要做的工作分别是什么？给***的：会议目标是什么？如何完成？是否需要***给出意见或支持？给执行者：要完成的任务目标是什么？需要做什么？怎么做？时间节点是什么？

（3）会议纪要没有侧***。通知类的会议和讨论类的会议的侧***不一样，小型活动策划公司，通知类会议侧重于记录会议项目是否需要与会者出力？时间计划有无要求？还是仅仅在了解层面？讨论类会议会议记录还需包括有价值的会议信息。

（4）会议纪要内容排版不当，信息无法***传递。

即使是同级会议公司，在各方面也是有所区别的，主要体现在服务区域、业务内容、公司规模、人员组成等方面。大家在挑选时可从以下几个方面来综合考量：

1、企业形象。包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等，合肥策划公司，这些都能比较直观地了解一个公司的基本服务能力和业务素质。

2、客户关系。一个公司的客户在一定程度上体现着一个公司的服务能力。拥有众多大型客户，会议活动策划公司，同时还进行着持续的服务的会议公司给人的感觉肯定优于小公司了。

3、服务规范主要体现在流程、语言和文本上。大家可以根据一个会议公司是否拥有系统化的服务流程、规范化的运营管理、规范化的服务，来考量其是否有能力提供优质的服务。

相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般发布会要求与会者留下名片，执行人员需准备好“请赐名片”盒。

整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，招商策划公司，应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。