广州标领信息科技有限公司是专注于软件开发的科技公司,致力于为客户提供固定***软件,仓库管理系统,固定***系统,条码软件,企业固定***系统,条形码固定***软件,条码固定***系统等企业信息化管理所需的软件,并将条码技术应用于管理软件中,与用友U8,金蝶K3,SAP系统,ERP系统等软件***集成,同时公司经营PDA,数据***,高校固定资产 管理系统,条码扫描器,条码打印机等条码设备和条形码标签,***为客户提供实时,安全,优简的解决方案。
固定***的重要性在很多企业当中都得到了共识,因此很多企业都引进了固定***系统进行有效的固定***现代化建设,固定***系统新心得就是对固定***系统使用的感受,本文就是对此的介绍。
固定***现状及问题
1.固定资产账物不符。由于人工管理容易出现的纰漏,容易造成固定资产在账目与实际当中不相符的状况。有些企业还在管理理念上存在资产盘点流于形式,对于已经报废或者丢失的固定资产没有及时入账处理。
2.管理手段方法相对滞后,缺乏相应制度约束。多年来,很多企业单位对于固定***没有足够的重视,缺乏必要的内部管理制度,忽视了固定资产的日常管理。
3.资源浪费,重使用轻***,不能物尽其用。企业和个人对于固定资产的维护***都缺乏主动性,造成有些资产达不到本身应具有的使用价值。
4.人员流动频繁,缺乏管理工作的过渡衔接。管理人员的变动让资产清查和移交动作未能及时跟上,部分***对于固定资产清查也不够重视,因此就造成了因人员变动导致的固定资产来路不清。
固定***系统新心得
上文是对固定***现状的介绍,那么在固定***系统使用的过程中又有哪些心得体验呢?
固定***系统新心得主要来自对固定***系统功能的使用体验,如下:
(1)完善的数据管理功能。支持资产增加、删除、修改;支持借出与归还、内部调拨、资产维修登记管理;支持自动计提折旧功能;可从不同角度进行折旧的汇总计提。这一功能可以解决账物不符的问题,帮助企业实现固定***数据化。
(2)系统管理。包括设备类别管理、部门管理、操作员管理和公司信息管理。
(3)制度管理。包括***制度、资产内控制度、资产审计制度。
(4)统计分析。能够进行资产构成分析、变动分析、比率分析和资产使用效果分析。
(5)查询打印。提供模糊查询和条件查询功能,能够打印各种自定义报表。
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固定***系统在大型发电企业的应用案例
需求背景:
客户是广东省内大型发电企业,于2001年3月28日注册成立,公司位于广东省东南部的台山市境内。由于公司的不断的发展壮大,公司固定***部门需要管理的固定资产越来越多,原始的管理方法,已不能适应企业发展的要求,如何能更好的对固定资产进行管理,已成为管理者迫切需要解决的问题,经调研,条形码管理是很好的办法,公司决定采购一套***系统软件。
系统要求:
系统操作性
系统采用B/S架构。通过IE登陆使用,操作方便实用,客户端不需要任何配置,直接登陆就可以使用。操作界面采用IE的风格,使用者能够很快熟悉、使用系统。能够真正实现远程办公使用功能。
与条码集成
系统是和条码无缝集成的系统,支持在线打印条码,采集条码直接导入系统,查询数据可以直接到打印机上打印输出。
与第三方软件集成
系统须充分考虑到买方的实际使用需求,提供方便的接口和买方现有软件进行集成,可以接受第三方软件提供的文本,excel,access等不同格式文件导入,同时也能将数据输出成文本,excel,access等不同格式文件提供给第三方软件使用。
软件系统要求
(1) 软件要求保证安全可靠,具有容错能力。
(2) 卖方提供的软件应能***运行。
(3) 卖方应对所采用的软件系统进行详细的功能及性能说明。
(5) 卖方须在竞标文件中详细列出所提供的软件清单和说明,以及系统配套软件清单。
(6) 卖方自行开发的软件,须提供通用数据接口,提供便于买方进行二次开发的文档并提供相应的培训。
(7) 软件须采用模块化结构,模块之间的通信应按规定的接口进行。
(8) 软件须具有软件故障的监视功能,一旦软件出现死循环等重大故障时,须能自动再启动,并做出即时故障报告信息。
(9) 配置数据与处理程序须有相对的***性,配置数据的任何变更都不应引起运行版本的变更。
(10) 软件有完善、方便的人机通信控制功能。
(11) 软件具备方便、迅速地***到原来版本的功能。
(12) 兼容性及升级
(13) 卖方须承诺在供货时提供新的版本的软件,但该软件必须是经过测试正式推出的,其可靠性、稳定性经过严格验证的。同时要保证网络安全可靠及扩容和版本升级方便。
(14) 不同时期软件版本须能向下兼容,软件版本易于升级,且在升级的过程中不影响网络的性能与运行。
(15) 卖方购买的系统软件、应用软件必须有合法的使用权,中小学固定***系统,自己开发的软件也须和买方明确版权问题。
(16) 所开发的系统软件在系统验收之前,卖方须根据买方的要求及时做出设计修改,以保证系统功能的完整性和可靠性。
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条码在固定***中的作用: 固定***为什么要引入条码?
由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作性质和工作量并没有得到良好的改进,固定***依然是手工和计算机管理相结合。因此,***固定***系统,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定***系统的功能更大化地发挥出来。
如何把条码引入固定***中?
1)打印固定资产条码标签
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。
***的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,固定***系统,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签的长期保存和清晰度。
2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产的现场管理
固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定***员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入,包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可以查询其他相关信息,在此之前会将系统中已记录的有关数据下到手持终端中。
4)数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到固定***系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下到手持终端上,以便在现场进行查询和调用。
固定***条码解决方案的特点和优势: 以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。
通过***的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相一致。
在固定***过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个特定的条码标识。
1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。
2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。
3) 自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时一手数据资料的完全,真实和可靠性。
具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能 易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此,金戈马固定***条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现管理的需求。
自动计提折旧功能 除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,金戈马固定***条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。
效益评估: 1) 提高***的速度和准确性,使各种***能真正落到实处。
2) 轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定***环节上可能造成的隐患。
4) 为推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
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