滁州年会策划-合肥炫光-主题年会策划

会议策划公司，如何提高会议纪要质量？

（1）围绕会议研究的中心议题“取精”。中心议题就是会议应研究和解决的主要问题。写作人员应把与中心议题关系密切的主要意见尽量写充分、写完整。对于中心议题不甚明确，或者多个议题且难分主次的会议，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理。在纪要的正文中明确写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。

（2）围绕与会人员取得的一致性意见“取精”。对于起指导作用的会议纪要，应表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见；对于不一致的言论，应对各种意见进行认真的研究，然后归纳整理成一份完全一致或基本一致的意见；对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，也应该采纳；对于分歧较大的意见，若没有被统一认识则不必写入会议纪要中去。

（3）围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一定要重视会议结束后主持人的总结性讲话，在写入纪要时，年会策划方案，要言简意赅，但必须把问题说明白，讲清楚。

相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，主题年会策划，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般发布会要求与会者留下名片，执行人员需准备好“请赐名片”盒。

整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，滁州年会策划，应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

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