会议策划公司,参加企业会议应注意什么?主持礼仪。
(1)主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,阜阳年会策划,切忌不修边幅,邋里邋遢。
(2)走上主台应步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。
(3)入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,年会策划公司,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,公司年会策划方案,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等动作。
(4)主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
(5)主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
(6)主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈。会议开始前,可点头、微笑致意。
一场会议中会议承办方要负责哪些工作呢?会中:
(1)会议接待:由专人负责机场/车站的礼仪、接站、攻关等服务。同时提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
(2)会前准备:准备好会议所需要的会议资料、会议用品、会议演讲稿等相关物品。
(3)会议场所:派专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
(4)会议住宿:确认房间楼层及房间号,年会策划方案,询问客户是否有其他要求。
(5)会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认。
(6)会议旅游:旅游线路行程、用车、导游、是否增加景点等相关信息的确认。
(7)会议游玩:消费形式、消费标准、游玩地点的确认。
(8)会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
企业会议室布置的要求。会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX,为防止脸部光线不均匀,三基色灯应旋转适当的位置。监视器及投影电视机周围的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之间,否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而主区应控制在800LUX左右。
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