在写会议议程时,需注意以下几个细节:
(1)标明主题
会议议程一般通过“会议通知”表达,会议通知的标题一般为“关于XXXXXX的会议”,"XXXXXX"为会议议程讨论的主题,整个会议必须围绕“主题”进行,否则就会走题,甚至无限延长会议时间。
(2)标明具体的会议时间和地点
会议议程一定要选好会议的时间和地点,时间的选择一般选择上午或上午,也有的选择晚上。会议地点可选择单位的会议室,也可选择一些大的酒店。
(3)标明具体的会议参加人员
每场会议都有特定的参加人员,如果是部分人参加,会议服务费,必须标明部门和人名姓名,如果是全体员工,则只需写全体员工。
会议策划公司,如何安排会议议程?
对于职场人士来说,大大小小的会议想必已经令人烦不胜烦了,甚至有的时候上司会直接让你单独负责安排整场会议,这对个人的综合能力提出了很高的要求。初次接触这项任务不少人都觉得头大,无从下手,不知道该如何制定会议主题、安排会议议程,其实只要掌握了会议议程的基本知识,多操作几次就熟练了。
《孙子兵法》中提到:“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜少算, 而况于无算乎!吾以此观之,胜负见矣。”其实,会议服务公司,军事思想中的“未战先胜”思想在会议策划中也同样适用。
在会议策划中重要的是完整理解客户的全部需求,并以***符合客户想法和行业规则的手段去实施客户需求。我们需要弄清楚会议的对象是内部人群还是外部人群,会议目标是要关注效果还是重视流程,会议传播目标是要扩大影响还是仅限于内部执行,会议行程是希望紧凑密集还是宽松休闲,会议是否有其他禁忌或者特殊偏好……而以上信息的取得完全来自于与客户的真诚、完整的沟通,马鞍山会议服务,但往往还有很多人忘记或不愿意这样,只有完整理解客户需求,一站式会议服务,我们就已经“未战先胜”了,接下来的工作就是用我们的***知识和产业链的资源去实现需求。请记住:作为会议服务机构,我们是帮助客户实现他们的梦想,而不是实现我们的想法;只有实现了每一个客户特定需求的会议才能称为有创造力的会议,才能避免千篇一律的流程和模式。
一站式会议服务-合肥炫光(在线咨询)-马鞍山会议服务由合肥炫光文化传媒有限公司提供。合肥炫光文化传媒有限公司()为客户提供“活动策划,开业庆典”等业务,公司拥有“炫光”等品牌。专注于其它等行业,在安徽 合肥 有较高知名度。欢迎来电垂询,联系人:林经理。