数字会议系统分为后台管理软件与参会端软件,后台管理软件为Windows版,基于浏览器运行;参会端软件包括Androi***、IOS版、Windows版,可以在Android手机、Android平板电脑、iPhone、iPad及Windows系统的笔记本、台式机、升降机、WIN平板上同时运行。文章来源:丰广科技http:///cpzx/ml
在会议过程中,由记录人员把会议的***情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。全数字会议系统在略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容大限度地再现会议情境的保证。
会议记录是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要则是正式的公文文种,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
数字会议系统要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
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