500平的会议室做无纸化会议系统具体需要多少钱要看你们的功能需求，功能不一样设备的价格不一样，建议把具体的详细要求告诉***人士然后自己进行判断。
那么无纸化会议系统其特征是什么呢?来源：丰广科技无纸化会议系统http://
文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台***使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
系统连接图
连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。
丰广科技无纸化会议系统核心功能主要是?
实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、***表决等功能。
丰广科技无纸化会议系统特殊功能
管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。
设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。
座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。
考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。
资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)
会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议***：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起***，***内容均为选择题，由会议助理统一编辑***内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端***;也可以将***内容和选项显示至大屏，进行现场***。***结束后，会议助理可以将***结果进行保存，也可以将***结果显示至大屏幕，让全体人员查看***结果。
便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要***马上处理，此时，会议助理可以单独向***发送消息，既不影响会议正常进行，***又可以及时处理紧急事件。
会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。
丰广科技为各类企业提供集优质产品、***设计、标准化施工为一体的***安心服务，打造出一套高水平高科技的无纸化会议系统，更多***的无纸化会议系统找丰广科技，丰广科技专注音视频系统解决方案14年，我们为***、***、******、教育、大型企业、***、酒店等用户提供***的服务，期待能为您提供服务。