《孙子兵法》中提到:“夫未战而庙算胜者,会议服务费,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜少算, 而况于无算乎!吾以此观之,胜负见矣。”其实,军事思想中的“未战先胜”思想在会议策划中也同样适用。
在会议策划中重要的是完整理解客户的全部需求,并以***符合客户想法和行业规则的手段去实施客户需求。我们需要弄清楚会议的对象是内部人群还是外部人群,会议目标是要关注效果还是重视流程,会议传播目标是要扩大影响还是仅限于内部执行,会议行程是希望紧凑密集还是宽松休闲,会议是否有其他禁忌或者特殊偏好……而以上信息的取得完全来自于与客户的真诚、完整的沟通,但往往还有很多人忘记或不愿意这样,只有完整理解客户需求,我们就已经“未战先胜”了,亳州会议服务,接下来的工作就是用我们的***知识和产业链的资源去实现需求。请记住:作为会议服务机构,我们是帮助客户实现他们的梦想,而不是实现我们的想法;只有实现了每一个客户特定需求的会议才能称为有创造力的会议,才能避免千篇一律的流程和模式。
马云其实是喜欢社交活动的,因为社交活动创造信任和思想交流,从而创造更大的商业机会,因此马云其实喜欢参加会议活动的,从公开报道来看,BAT三巨头之中,马云应该是***喜欢社交活动,会议活动的。而且,马云善于策划***活动,他自己亲历亲为精心策划线下交流活动倒是不遗余力的。2006年,马云和冯根生、郭广昌、沈国军、鲁伟鼎、宋卫平、丁磊、陈天桥八位浙商发起成立“江南会”,这个江南会其实就是一个精英聚会交流的平台和场所,或许是经营机制不明确,会议服务流程,或许是受到八项规定影响,因此目前江南会其实已经关闭。然而,关掉一个,那就新开一个,会议服务策划,马云去年着手创办湖畔大学,今年年初招录了首批30几名会员。这些会员与其是说在湖畔上课,不如说是一个创业者的商业社交的平台。未来几年,这些学员和校长之间必然会发生一些因果关联。
会议策划企业他们居于会议服务行业的***顶端,其大的优势在于丰富的社会资源、强大的***能力和深厚的社会背景,他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批,他们的产品就是会议本身,通过创设各种会议,并将会议作为平台,凝结包括参会人员、重要嘉宾、会务服务企业、赞助商等在内的所有资源,促进会议的顺利进行,并从中获得包括社会声誉、行业地位和经济利益。
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