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五、定期给传动系统进行润滑工作。

传动系统主要是指传动齿轮和链条等，当有灰尘杂物进入传动系统时会造成动作迟钝且不到位，同时部件的磨损也会随之变大，严重时就会造成故障，所以我们要定期给传动系统进行润滑以保证其能正常工作。

在润滑时，我们应先用软毛刷将这些机械部件彻底地清扫一遍，如果只用刷子并不能清洁干净的话，那么您可用些油进行清洁，当清洁干净后再上点润滑油就行了。当然，在上油时，您必须采用相应的油类才能达到润滑的效果，比如齿轮要用固体黄油等。在检查时如果发现齿轮和链条的松紧度已经不正常了的话，那么您就要适当地做些调整了，以调整到起动容易，转动平稳，工作安静，不会因摩擦而过热为宜。注：并不是所有的地方都需要润滑，如电磁离合器的匣毂就不能润滑，否则会造成打滑，所以说您只要看到原来并没有油的地方就不要再加油了。注：通常半年左右进行一次润滑工作就行了。

六、定期测试复印机的复印效果以确定其是否正常。

定期用复印机复印几张样品，郑州打印机租赁***销售，通过对比看一下复印件与原件是否有差别，对比内容包括图像浓度、底灰大小、对比度、分辨率、层次感、起始线误差、分离空白误差、图像是否变形及漏印等，如果有什么地方有明显差别的话，那么就要做相应的处理了。注：一、二个月测试一次就行。

七、定期对纸路进行维护。

复印机的纸路如果不干净的话就会影响进纸、走纸及出纸等，而且还有可能造成卡纸的故障。纸路的维护***周期只要按说明书的要求来作就行了。但如果复印机的纸路污染过于严重的话，那您就要随时进行清洁维护了，在维护时注意要把各个器件都拆开来进行彻底的清洁，千万不要草草了事，在清洁完成之后进行组装时一定要准确进行复位，千万不要随意改变各部件的位置以免造成不必要的麻烦。注：通常两个月进行一次维护即可。

八、定期对复印机的工作状况进行检测。

除了要定期进行维护之外，我们还要对维护结果进行检查以了解***后复印机的性能状况：

1、接通电源后看一下操作面板上的各种指示灯的状态是否正常，预热的时间是否符合规定，复印机在启动时要容易，而且整个系统运转应平稳且噪声低；

2、逐一按各个操作键——如放大、等比、缩小、插入复印、手工供纸、纸盒的选择等，看复印机能否正常工作；

3、检查复印的效果，看复印件是否与原稿一样，此次检查的内容和第六点不同，这次的检查包括底灰情况、图像的分辨率、图像歪斜情况、图像前缘偏移情况、同步情况、复印倍率变化情况、复印图像色调变化情况、有无空白区及无图像区、有无黑或***纹以及复印机的计数器等。

如果这些内容全部正常的话，就说明复印机工作完全正常，如果哪里不太正常的话您就要做相应的维护或维修了。注：半年或一年左右进行一次检测也就可以了。

一、扫描仪的常见故障处理

1、系统无法识别扫描仪。现在的扫描仪基本上都是USB接口，很少有SCSI接口的。所以一旦系统无法识别出扫描仪，首先得检查一下驱动程序，其次是看看USB线缆是否存在问题，如果还是无法识别，基本上可以断定扫描仪硬件出现了故障；

2、扫描仪发出“咔咔”的声响。一般来讲，一台新的扫描仪用了一段时间后，出现的“咔咔”声响时，打开上盖仔细检查，可以发现扫描灯管支架与扫描仪机身接触地方出现多条磨痕，出现这种情况，可以用酒精之类的清洁剂擦拭接触平面，确保圆滑；

3、扫描仪无法准备就绪。打开扫描仪后，发现扫描仪上的READY灯不亮，首先让扫描仪通电半小时后再关闭一分钟，重新开启，如果还不能工作，再次关闭扫描仪，然后将扫描仪接口ID的值设置成7，约3分钟后再打开扫描仪即可解决。

4、无法识别USB接口的扫描仪。日常办公中，常常可以遇到这种情况，扫描仪接到A电脑上时，不可用，换到B电脑时，却又正常工作，此种情况是主板接过的USB设备过多，导致驱动程序混乱，郑州打印机租赁，主板供电不足，可以先将多余的USB设备都拔出，然后重启电脑后，问题即可解决；

2、走纸部位卡纸

如果在这个部位经常卡纸，应借助于门开关压板工具，仔细观察这一部位运转情况，在排除了传送带、导正轮的因素后，应检查分离机构。由于不同型号的复印机，其分离方式不同，郑州打印机租赁施工方案，大致有负压分离、分离带分离、电荷分离三种方式。

3、定影部位卡纸

这个部位出现卡纸现象，***常见的是定影辊严重结垢。当定影辊分离爪长时间使用后，其端磨钝或小弹簧疲劳失效后，也会造成卡纸。对于有些机型，出纸口的输纸辊长时间使用严重磨损后，也会频繁卡纸。如果是由于传感器的问题，造成卡纸现象可分为两种情况：一种是传感器确实检测到卡纸，另一种是传感器工作异常。