会议服务公司-合肥炫光(在线咨询)-六安会议服务

视听设备的安排影响会议室座位的容量。如果根据视听设备来考虑会议室座位的话，那么其容量 一定与原先介绍的容量不同。

通常场地介绍的座位数量是以容量来计算的，并没有考虑到舞台或视听设备所需要的空间。估计视听器材所需要的空间，要先了解视听的两项原则，即1.5米原则与2:8原则。1.5米原则:是从地面到银幕底层的距离为1.5m，六安会议服务，一般来说人坐下来的高度为1.4m。2:8原则:视觉范围是不近于2倍银幕的高度也不远于8倍银幕的高度。例如银幕高度为4m，那中协间么第排位子应该放在距离银幕8m的地方，而***后一排位子不要远于距离银幕32m的地方。

根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配 。比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

学会在不确定中决策。罗素说，会议服务流程，对确定性的追求是人类的本性，也是一种恶习。长期以来，我们习惯于在确定的情况下做出判断和决策，可是社会经济在发展中却越来越多的充满着不确定性。以往的会议方案可以凑合着用好几年，会议服务公司，如今不同了，会议服务外包，别说几年了，就是几个月都会有很大的改变，所有的方案都要及时进行调整。“迭代思维”告诉我们，当下流行的东西，过不了多长时间没准儿就成了破烂货。