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会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序，一般重要的议题放在前面讨论。在开会时，要注意紧紧围绕会议议题发言，同时要控制好发言时间，合肥活动公司，有的企业为了控制时间，设置闹钟、提示器等设备进行提示，当发言人离题太远，也可以提醒主持人制止。当会议议题争论不下时，主持人应及时进行会场协调，保证会议顺利进行。

会议过程中，还有做好服务。例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员，路演活动公司，应及时通知等等，还有就是突发情况的及时处置。

会议结束后。有些重要的会议，还需要在会后形成纪要，应督促会议记录人员及时整理会议纪要，呈送相关***审阅、下发。同时要根据会议记录的决议事项，加强执行监督。

会议***后形成的会议文件要及时归档。别忘了，庆典策划活动公司，对于会议***者要及时对会议整个***流程进行反思，有哪些环节做得不够好，有哪些环节做的好，及时总结，慢慢制定出会议***的标准流程，这样既能节约时间、提***率，也避免遗漏事项。