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而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，迪士普无纸化会议系统，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

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会议通知（可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等）.强制同屏（在所有客户端中选定一台，无纸化会议系统厂家，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致）.会议保密（会议结束后，所有会议资料不允许保存、，所有资料自动删除）.会议批注（可在会议文件上进行批注、圈划，批 注内容可保存）.会议服务（参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务，例如茶水、笔、纸等）

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无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统，无纸化会议系统生产厂家，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，无纸化会议系统价格，文件输入输出可控化。

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无纸化会议系统的可用于各种应用场景，包括、、、教育、大型企业、***、酒店等会议场所。

学术研讨：进行学术讨论，必须比对图片、文本进行甄别与讲解等；

保密会议：整套平台无任何外泄文件的接口，无法进行文件拷贝及转出；

技术评审：方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见；

行政部门：不用分发纸质文件，每个会议成员看自己面前的终端设备即可；

协同演示：销售人员外出宣讲产品，进行协同演示，彰显企业形象；

高清展示：产品发布及相关展示时，将高清图片在每个人面前予以展示。