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会议前一小时准备好暖瓶，到开水房打开水，把随时可以取用的开水准备好。要求开水准备充分，温度在80度以上，营销活动公司，暖瓶要干净无破损，保温性能良好，不漏水。在室温方面，会议前一小时打开空调（先打开电源开关，再打开空调开关）。室内温度调控，地产活动公司，冬天保持19~22度之间，夏天24~27度之间。

除此之外，活动公司，还要根据与会人员到场后视需要打开灯光。 在此之前要保证灯泡完好，光线充足，并根据要求适当调控灯光。同时，服务员需要提前半小时站于指ding位置迎客，站姿正确，面带微笑，注意保持姿态端庄友好。

会议摆台就包括了小毛巾、摆放椅子、烟灰缸、茶水、玻璃杯子以及矿泉水等等东西，一般这些东西都有自己的规范要求，尤其是要把他们全部都摆放整齐、一致，在摆放之前可以提前标线、以方便摆放。根据规范标准摆好台之后则需要再进行细查，千万不可以遗漏一些特殊的会议服务需要。　会议服务是多方面的，活动推广公司，不但包括了人员服务，也包括了会议前检查工作，一般需要检查的东西就是会议的各种设施、会议摆台这两个方面。