办公自动化系统简介
本系统结合新一***公自动化设计思想和***技术,针对企业办公中存在的信息不畅、效率低下,操作不规范等一系列问题,用信息化手段和新一代的管理思想,提供了强有力的网络化、电子化支持,把协同办公的理念,知识管理的思想带入您的办公生活,帮您的工作单位实现信息化程度的***提升。
(一) 实现计划任务管理。利用网络技术管理计划、安排日程、任务,记录日志,规范员工行为,加强计划执行力度。
(二) 建立内部通信平台。保持***内部的通信和信息交流快捷通畅。
(三) 建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或***内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
(四) 实现自动化的流程管理。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现***率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,可达到规范各项工作,提高单位协同工作效率的目的。
(五)实现各类扩展应用。根据企业情况扩展实现资源管理、人力资源管理、项目管理和客户管理等应用。
(六)实现分布式办公。企业***单位的地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,能够很好的解决分布式办公的问题。
功能示意图
通过实现上述目标,***终达到节约运营成本,规范单位工作管理,加强协作精神的目的。系统将为员工提供一个协作的平台,为***提供一个决策平台。通过信息化手段提升企业管理水平。
模块设定与功能说明
个人办公 |
我的主页,工作计划、工作任务、日程安排,工作日志,个人设定
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网络通讯
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即时通讯,电子邮件,通讯录
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公共信息
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公告栏,网上调查,内部论坛,知识中心,邮编电话查询
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工作流
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发文管理,收文管理,工作流管理
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辅助办公
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会议管理,车辆管理,人事管理,办公资产
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人力资源
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人事档案,考勤管理,请假管理,出差管理
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系统管理
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部门设定,用户管理,模块参数,日志管理
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