打印机在使用过程中难免会出现故障，那么大家是否了解打印机在维护的时候都需要遵循哪些原则吗?还不知道的朋友来听听郑州打印机租赁公司的介绍吧! 一、打印效果与预览不同
一般这种情况是在文本编辑器下发生的，常见的如Word或WPS2000等，在预览时明明是格式整齐，但是打印出来去发现部分字体是重叠的。这种情况一般都是由于在编辑时设置不当造成的，其解决的方法是改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等，一般可以解决。
定影污染
定影辊是复印纸通过时的驱动辊，定影时受高温熔化的墨粉容易使定影辊表面污染(特别在润滑不良和清洁不良时)，郑州复印机出租，使复印纸粘在定影辊上。这时应检查辊上是否清洁、清洁刮板是否完好、硅油补充是否有效、定影辊清洁纸是否用完。若定影辊污染则用无水酒精清洗，并在表面涂上少许硅油。严重时应更换毡垫或清洁纸。
出口挡板位移
经过上述部件后，复印纸通过出口挡板输出，完成一个复印程序。长期使用的复印机，出口挡板有时发生位移或偏斜，郑州复印机出租怎么扫描到电脑上，阻止复印纸顺利输出，郑州复印机出租怎么扫描照片，造成卡纸故障。这时应对出口挡板进行校正，使挡板平直，活动自如，卡纸现象就会消除。
2、节省30%的费用。
一般来说，租用办公设备比购卖使用平均节省30%以上的费用，并且用户不需承担不可预见的费用产生。以下我们通过自购打印机与租用打印机使用成本比较，看一下租用打印机是否真的可以节省30%以上的费用?
3、租机不用承担设备过时风险：
一间跨国公司的IT部门负责人打印机租赁下了这样的评价：“在我们公司，只要不能满足高的使用要求——比如是美工、开发者使用要求的打印机，我们就称作废旧打印机，而且必须更换一批新的打印机。所以，每一年公司在打印机购买方面的花费是很大的。如果选择租赁，更新换代的风险就会由租赁公司承担，你也不用考虑如何处理废旧打印机的问题”
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