相比于其他材质的家具相比，钢制办公家具在防火性、牢固性和环保型都具有明显的优势。一般采用的都是冷轧钢板制作，通过镀锌、浸塑、静电喷涂等处理表面处理之后的钢制办公家具拥有高硬度和强着色度，同时避免了生产过程当中产生的不利于健康的***气体，让使用者更加安全环保。
钢制办公家具除了作为日常办公用处以外还有一些会用于公共环境当中比如说更衣柜，鞋柜等。总体来说主要是以轻型、简洁、经济为主的可移动式储存设备。
但是适中是钢制品，在运输工程当中不可避免的会出现磕碰、表面损坏等情况从而导致柜体生锈的情况。所以在放置过程当中要保证轻拿轻放、要与墙面保持一定距离。放置这类产品要保持所处环境不会受潮、碱化、避免与碱性液体接触，防止腐蚀。如果出现表面不清洁、可以先用清洁剂擦拭之后再用干抹布擦拭干净，避免尖锐物品划伤柜体表面。这样能保证钢制类办公家具使用年限更长，减少不必要开支。
在组装之前要对钢制文件柜所有组件进行分类，对照资料卡，看看各部件的数量是否匹配，是否齐全。当然还要检查它们的完好性，部件的完好性很关键，不做检查贸然组装会带来质量及安全上的隐患。主要看主配置钢材的表面是否有掉漆、毛边、凹陷等问题。然后是承接配件的完整性，看配件是否有缺口、变形、等问题。
先组框架。组装钢制文件柜先要把钢制文件柜框架搭建好，要先找出背板和侧板这些部件，把一块背板和两块侧板用配件进行连接固定，为后面的工作做铺垫，在螺丝等连接件安装时，要注意力度，还有平整度不能有装歪、少装、滑丝等现象。
