一、智能密集架及集成管理系统是由一套管理软件进行控制管理。用以实现档案的条目级管理、档案实物管理、档案库房及智能密集架内温湿度的管理控制。
二、无序存放，有序管理，高度智能化。智能密集架具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。为电子档案管理搭建一个公共支撑环境，为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台，主要实现以下功能：统一电子档案入口。智能密集架主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，每列相关液晶显示屏清晰显示，并发出提示信号，管理员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。智能密集架在存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
钢之杰智慧档案馆综合管理的实际需求就是对电子档案河实体档案进行同步管理，高度集成电子档案管理系统，实体档案管理系统，档案库房安全管理系统，档案保管环境智能管理系统，档案储存设备智能管理系统等极大系统。北京钢之杰柜业有限公司一体化档案室性能需求是档案库房一体化智能管理系统在设计时必须考虑的，它是衡量系统满足用户需求程度标准的标志，性能需求的满足需要考虑合理的管理措施以及具体的技术环境。智慧档案综合管理各个系统各个数据实现了相互共享，又可***运行。通过智慧管理，实现统一数据，统一利用，统一报表。
北京钢之杰用户培训方案
1、培训目的：通过培训，使客户的管理使用人员熟悉设备的结构和性能，掌握正确的使用方法，并掌握排除小故障的技能。
2、培养对象：用户单位的有关工作人员和维修人员。培训人数3-5人。
3、培训主要内容：设备和软件使用方法和注意事项；故障的检测诊断和排除；
4、培训师资：本公司***工程师和客户经理各一名。
5、培训师资：集中授课与分散沟通相结合，理论学习与现场演示相结合。
6、培训效果：直到客户完全掌握为止。
7、培训时间：采取灵活机动的方式，一般与设备安装调试及货物验收时间一致。
8、培训地点：设备安装现场。
9、培训费用：本公司相关培训为免费。