产品经理在做需求评审时需要做哪些准备工作?
开场前准备工作
开场前准备工作的自检清单:
1)确认你的需求、文档和原型都完成并发给相关参会人员了吗?
会议前一定要发出需求评审的材料,让大家可以提前熟悉一下评审内容。不过,这里也有一个问题,很多与会人员可能并不会提前阅读你的文档,特别是文档非常多页内容时。他们会想我已经这么忙了,反正产品经理在评审的时候也会讲,我就先不看了。所以寄希望于把文档发出去别人会仔细阅读并给出反馈,也是不合理的期待。这时候,产品在发材料的时候把要点和需要注意的***提取出来,甚至你可以当面沟通或者针对不同的岗位单独指出他们需要关注的内容。因为设计、研发和测试的关注点一定是有差异的。
2)提前找核心人员小范围沟通,消灭掉大问题。
在需求评审之前可以找开发的负责人沟通一下,了解一下技术实现的成本,当前的产品架构是否支持,同时也给技术团队预研和构思设计的时间。
如果在会上才发现有根本性的分歧,如果不能短时间达成一致,也要果断暂停讨论,在想明白解决方案以后再次发起会议,不要当场陷入到具体细节里,长时间的无效讨论就会极大降低需求评审会议的效率。
3)和核心与会者确认可出席时间,至少提前1天发出会议邀请。
一般需求评审会邀请设计师、研发和测试参加,有时候也会有需求方、运营和其他的产品经理参加。每个人都有任务在身,所以一定要提前和核心与会者沟通好时间,并且提前预定好会议室并发出会议邀约。
如果有时间能提前演练一遍那就更好了,特别是对于产品经验不够丰富的人来说,做好充足的准备才能在需求评审时得心应手。
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“五步法”提升需求分析的能力
根据***结构梳理职能域,比如机构/部门的职能,各岗位的工作职责
根据职能域梳理业务元素,包括业务术语、名词解释等
根据业务元素梳理业务活动,如业务流程、业务环节、状态、信息等
根据业务活动梳理业务等内外联系,如业务协作、信息流向
描绘业务架构、信息架构,如用户分类、业务分类、信息分类
这五步都做到以后,你可以把一个需求故事的大纲弄明白,再加上具体细节的需求分析(请查看之前的文章有写如何去分析不同类型的需求),把细节填充在需求故事的大纲里面,一个完整的故事就出来了。
需求分析人员能把一个需求故事从头到晚每一处都讲清楚,在需求的把控上大体上不会出错,要知道需求要是错了,后果是很严重的。
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产品经理需要具备的能力介绍
头脑风暴的时候可以发散的很开,做规划设计的时候可以收的很小。用户不喜欢答非所问,一问三不知的产品经理。
在老板眼里,只要涉及产品相关的你都可以管。没有产品前,你可以快速调配公司资源,用少的代价把产品规划上线。产品上线后,他对你的期望提高产品可用度、提高产品竞争力、提高用户黏度、拓宽产品用户领域、提高产品收入等。
所以你需要具备:
a.产品规划能力(用户群定义、产品特点定义、核心功能定义、设立竞争门槛、功能规划)
b.资源调度***能力(项目资金、软硬件配套资源、人员)
c.多部门之间的协调沟通能力(研发、设计、测试、***、运维、市场、销售等相关部门的协调沟通)
d.产品运营推广能力(包装、宣传、产品定价)
e.跟上老板的步伐,快速理解指令意图(把老板也当成一个用户,搞清楚用户需求)
f.提供决策素材收集(竞争对手调研、客户调研、市场调研)
g.成本意识,时间意识(核算成本,控制产品上线进度)
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