北京钢之杰柜业有限公司一体化档案室系统就有较强的可扩展性
钢之杰档案库房一体化智能管理系统具备稳定且灵活的体系结构（包括软件及硬件的选项及配置），以适应不断变化的业务需求，并能一直以适合实施的方式满足文件的管理需求，这就需要系统还必须具有可扩展性，以满足预期的文件数量；3、具有保存价值的历史记录和作为***依据的电子信息(表证单书)，必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。用户查询的需求也会不断的更新和完善，系统所支持的用户数量是否能够包含现有和潜在的用户，所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。
北京钢之杰柜业有限公司一体化档案室功能需求
档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理，设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、视频监控设备、漏水报警设备等集中一体化管理，以统一专用设备接口接入库房局域网总线，各功能设备***运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命。智能档案密集架货物检测标准及验收方案（1）程序由本公司提出检测与验收的计划，由贵单位确认后，按照检测依据进行验收，对验收数据及结果双方签字后存档备查。
档案室需要配置哪些基本的设施设备？
(一)原则上采用密集架存放档案，档案室内配备适量组密集柜。(但要考虑楼层承受力)楼面均布活荷载不满足密集架要求时采用铁皮五节档案柜存放档案。3、标配自动上水式水箱具有自动清洗功能、湿膜介质进行自我清洗功能(开关控制或定时控制)。档案室内装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。
（二）档案室配备一台不小于两匹的壁挂式冷暖空调进行室内恒温。
（三）档案室配备办公桌一张，桌面面积不小于1500*700。
（四）档案室应安装防盗门，当那是位于建筑物5层以下设有窗户的应安装防盗窗护栏。
（伍）配备除湿机，保持室内合适的湿度。
