视频会议系统无纸化低碳办公
为了节约公司成本，提高办公效率，无纸化低碳办公成为了公司的选择。视频会议系统就真正实现了无纸化，工作人员使用会议系统能更好的交流，无论在哪里都能与人交流和分享信息，大大节省了纸张的支出，也减少了出差的频率，轻松解决很多麻烦问题。
网络视频会议以不限时间地点的优势，能在一时间内***人员召开紧急会议，并且界面友好稳定，画面清晰，音质准确，能准确无误的传递有效地信息内容，具有传统会议***的优越性。网络视频会议成本较低，不需要像传统视频会议一样购买大量硬件设施。
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视频会议系统的安装
MCU网管控制台和终端控制台的安装
MCU网管控制台采用个人计算机(PC)服务器，随MCU服务器放在传输机房的操作室或视频会议机房，位置就放在操作台中，和MCU服务器之间通过以太网口连接，可通过集线器(Hub)连接，也可用交叉网线直接点对点连接。编解i码质量的区别是指同样传输量的数据，有的编解i码的图像或者语音质量比另外的要好，在实际的环境中表现出来是相同的传输率，其质量由所不同。网管控制台服务器上须安装用于会议管理和诊断的网管控制台软件，有T.120数据会议应用的还要安装数据会议服务器软件。
终端控制台一般采用个人计算机(PC)，放在视频会议机房的操作台中，与高清终端之间也是用以太网线连接，可用集线器或用交叉网线直接连接。终端控制台PC上要安装高清晰会议系统终端软件，有T.120数据会议的还要安装T.120数据会议网关。
视频会议系统终端的分类及特点
数据处理流程
视频会议终端一般都是有相同的数据处理流程，首先视频会议终端连接相应的MCU服务器，然后把相应的音、视频等数据进行打包编码传输给MCU服务器，然后MCU服务器把数据再传输给其他的终端，当终端接收到相应的数据后，对数据进行拆包、解i码、显示。会议系统分类按信息流类型划分①音频图形会议系统音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。虽然这是视频会议终端的常用的数据处理流程，但细节部分在不同的网络视频会议系统都会有所不同。
