视频会议系统采购指南
项目需求分析
有些单位采购视频会议系统，一开始就直接进行视频会议产品选型和产品测试，这样方式容易忽略视频会议项目的***终目标，造成采购后的视频会议系统达不到项目的要求，因此我们在视频会议采购之前必须要对项目进行需求分析。需求分析是否正确，关系到视频会议项目是否能落实，因此需求分析在视频会议项目的构建中占有非常重要的地位。视频会议项目的需求分析主要分析的是项目的背景、项目的目标及项目概预算。项目的背景是分析视频会议项目的立项背景，为何需要建立视频会议系统，而项目目标是视频会议项目需要达到的要求，只有明确了项目的目标，我们才能通过目标来指导我们的采购工作。项目概预算也是非常重要的一环，直接关系到我们的产品的选型，因此项目的大致预算需要提前获知。视频会议项目的需求分析除了在理论上的分析之外，还需要对实际使用人员和操作人员进行调研，通过调研可以得到项目的实际需求，这些需求是否可以通过购买视频会议系统来实现，云南会议系统，而操作人员提出的一些特殊的需求，需要我们做出记录，云南会议系统价格，在采购的时候与视频会议厂家进行协商，定制一些特殊的需求。
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视频会议系统终端的分类及特点
功能应用
视频会议终端的功能除了音、视频数据外，还包括电子白板、协同文档、屏幕共享、程序共享、流媒体共享、云台控制、电子投i票、举手发言等会议功能，不同的网络视频会议终端，其功能可能有所不同，因此我们在视频会议系统选购的时候，应该先了解其带有的功能是否符合我们的需求。
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视频会议系统的安装
MCU网管控制台和终端控制台的安装
MCU网管控制台采用个人计算机(PC)服务器，随MCU服务器放在传输机房的操作室或视频会议机房，位置就放在操作台中，和MCU服务器之间通过以太网口连接，可通过集线器(Hub)连接，也可用交叉网线直接点对点连接。网管控制台服务器上须安装用于会议管理和诊断的网管控制台软件，有T.120数据会议应用的还要安装数据会议服务器软件。
终端控制台一般采用个人计算机(PC)，放在视频会议机房的操作台中，与高清终端之间也是用以太网线连接，可用集线器或用交叉网线直接连接。终端控制台PC上要安装高清晰会议系统终端软件，有T.120数据会议的还要安装T.120数据会议网关。
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