会议系统组成
***基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/***/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。在会议中，与会者不仅可以听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情。现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。
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视频会议系统应用前景
视频会议系统与其他教育技术的整合与衔接
利用视频会议技术，可以把多媒体教室的电子白板、平板电视、大屏幕显示设备、视频展台的信号整合进视频会议，使得在视频会议上进行交互的各方都能如同亲临多媒体教室，并通过视频会议就教学内容或提问，或交流，突破多媒体教学的时间、空间限制。网络视频监控、视频录播和视频会议为三大教育视讯技术，都是教育教学底层资源的媒体，他们的合理整合是提升应用的关键。多播的优点是能在公网上进行传输，传输的时候只需要传输一次就可以多份转发数据，缺点是多播需要硬件的支持，如路由器和交换机的支持，如果这些硬件设备没有多播的支持，其多播的方式不能实现。录播技术适用于单向、不须交互的教学活动，但是现在越来越多的学校希望能够把2个或多个分布在各地的教室，通过网络组成统一的同步教室。一个老师可以***起几个异地教室的教学，并且通过视频会议技术和录播技术的整合，实现各地学生和老师的交流、异地学生之间的交流，让各地的学生突破距离的限制，坐到一起学习，并录制形成课件。
通过和教学资源平台的整合，视频会议技术可以在教学活动中更方便、更全方面地应用，用户可以通过平台选择自己需要的应用，管理员可以通过平台对用户和资源进行管理，而各种资源在平台上可以汇合，供用户使用。
网络会议系统
广播数据传输方式
广播传输方式是指发送方通过一个广播地址来传输给其他的接收方，广播方式不同于单播的点对点的方式，而是点对多点的方式。虽然在公网上也允许广播的存在，但其一般数据会被限制在二层交换机的局域网范围内，禁止广播数据穿过路由器，防止广播数据影响大面积的主机，因此广播一般只能在局域网里面进行。分布式架构的视频会议系统，由于可以通过多台服务器进行负载平衡，所以非常适合于大型的会议。在视频会议系统里，广播主要应用于一些在内部网的文字聊天、控制信令等一些点对多点的数据传输。广播在视频会议里面的优点是服务器到客户端不需要单独的发送数据，所以服务器的流量负载较低，缺点是不能在公网上进行传输，除此之外广播是一种点对多点的传输，会给网络造成更大的堵塞，容易出现广播风暴。
