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复印机不能在以下地点使用：
1)受到高或低温、潮湿影响的地方。
2)曝露给阳光直射的地方。
3)空调器、加热器或风扇的排风口。
4)通风不良和产生氨气的地方。
5)通风不良或可能受到水溅的地方。
在对复印机进行搬运时，一定要有精密仪器的拆卸、安装、搬运的意识，来对待复印机搬运工作。当搬运刚停止工作的复印机设备时，切勿马上拔掉电源，由于复印机和微波炉一样，当电源关闭按钮按下时，机器电源并未完全关闭，需要等待一段时间方可进行电源的拔除，否则会给复印机本身带来影响，缩短使用寿命。
复印速度进行比较。一台复印机的速度是由于在页每分钟(ppm )或副本每分钟。***复印机介乎20至百万分之50 。如果你需要大量的副本，或速度是一个因素，选择一台具有高PPM的复印机。有些复印机是相当大的，占用了大量的地板空间。如果复印机在一个小房间，请一定要选择一个单位，将适合。
