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参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要***人员、主持人、会议参与者和记录人。会议参与者范围既不能过大也不能过小。人数过多，表达意见过多、分散，活动执行公司，不易形成统一意见，而且也容易造成会议时间的冗长;人数过少，不能有效收集意见。

做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知，通知内容quan面，应包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等，同时要确保发放到位，避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置(包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式)、调试好灯光、音响、空调等电子设备。

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