随着数字科技的不断发展，传统的会议模式已经彻底不能适应现市场的需求，“智能化、网络化、集成化、数字化”，已成为未来需求发展的趋势，这些不仅技术改进了且解决了传统会议模式弊端：
1、会议名片是卡片制作，用完就给扔掉，这些都和环保、节能不相符。
2、纸张在会议上面大量的使用，非常的浪费。
3、人名显示系统、签到系统、呼叫系统、表决系统、文件和数据服务系统等多个需要在一起融合，不是单一的系统，显然传统的不能适应。
4、在会议上面需要看大屏幕，而且不止一个，这样就造成了会议者注意力不能集中。
5、在打印的过程当中很容易造成文件秘密的泄漏及丢失。
桌牌采用手拉手菊花链设计，每台控制机***多可串联64台数码桌牌。控制机采用网络通信协议，***多64台控制机联网以后，可以实现对4096个数码桌牌的集中控制。安全性高打印出来的纸质资料可能会外泄，而电子会议桌牌采用电子文档方式，集中管理可以设置访问权限更加安全。计算机控制界面和会场布局保持一致，会议布局可以重复调用，使排名直观、操作简单，控制软件还具有自动计算发言时间，及时提醒会议进度，个人短信息等功能。
它是显示与会者姓名及会议有关各种信息的桌面会议显示设备，外形美观，用于取代目前习惯使用的传统桌牌，比起传统桌牌，1具有信息化程度高，可反复使用的特点，特别是还可实现滚动显示会议报告内容、同声文字显示、个人短消息发布、网络连接等功能，为现代信息化会议提供了理想的工具和手段。所谓的***优势，并不是依靠单纯的产品所能展示的，而是要通过综合化的服务来体现，这就需要厂商不断增值，以行业应用为突破点，发展多元化的服务架构。
桌牌特点采用数码桌牌、会议发言、同声传译、投1票表决、会议认证、视频会议、会场引导、会议设备集中控制等多套子系统及各种应用接口，产品外观新颖、功能齐全、操作简便,彰显了现代科技的无穷魅力。适合于高中档会议室、指挥调度室、视频会议室等场所使用。这一系列产品填补了国内会议设备数字化的空白，使会议的直观性、互动性、管理性和应用性得到***的提高。环境控制包括：电动窗帘、电动幕、电动门、投影机电动升降架、桌面显示升降系统、空调、摄像机等。第二代的产品相比第1代的产品,有了长足的发展:改变了原来产品只能显示姓名的遗憾,增加了会议名称、会议内容、职务信息、单位信息等等显示内容,使桌牌的显示内容更加丰富、多样化。
