传统的本地会议室，采用投影机、幕布作为显示设备，一般采用一路或几路本地电脑画面上屏幕进行显示。
小型会议室存在的问题：
投影效果受灯光和太阳光环境影响，看不清内容;
只能同时显示本地的一路计算机画面，无法同时显示多路的信号;
投影机接口和数量有限;
无法接入手机或移动平板设备的画面进行显示;
大型会议厅存在的问题：
观看距离太远，屏幕亮度不够，屏幕尺寸太小，无法保证远距离看清屏幕内容;
传统DLP拼接或投影，因灯光或环境光造成的屏幕上的光斑，看不清内容;
灯光偏暗，造成工作区照度不足;灯光偏亮，偏冷色，长时间容易心理压抑;
扩声和装修没有进行充分设计，造成混响时间偏长，对声音的辨识度降低;
环境和桌椅布局不够合理，影响后排人员对屏幕的观看;
系统多，设备管理复杂，需要具备多个***技能的使用和维护人员，对人员要求能力较高;
设备之间没有进行联动，需要单独对扩声、摄像头、大屏、灯光、空调、窗帘、矩阵、高清播放器、计算机终端等设备进行单独操作控制;
操作流程复杂，操作不够便捷，需要多人、多次完成操作，体验感降低;
智能多媒体会议室应包括投影显示系统，音频扩声系统，环境灯光系统，音视频、计算机信号切换系统，并需要实现对以上各系统进行自动化、智能化控制，实现各环境同步或***操作。
在达到智能多媒体会议室的功能基础上，应和现有的大屏幕电视墙系统、报表系统、财务软件等实现互连，通过内部局域网或专用网络方便的浏览大屏幕的内容和通过一定***，浏览相关数据报表等，方便***在会议期间对相关工作面做综合性的讨论。
本系统具有很好的扩展性，在条件成熟的时候，能够很方便的通过增加相应远程电视会议设备
智能会议中控系统的组成:
1. 数字会议中控系统和同声传译系统
A．桌面会议中控系统：指数字会议、（会议、会议单元），是会议的基础，是整个智能会议中控系统的基本的构成，基本的功能，同时也是的功能，其它的子系统都是为了他来服务、补充、提升。
B．会议表决系统：作为数字会议的补充或***存在。经过大量的会议室显示屏工程案例经验，得出如下总结：l根据不同的会议室用途和布局对显示屏进行针对性设计。作为数字会议的补充时，可以存在与数字会议中，现在的很多会议单元都集成了表决功能。就是说您在选择数字会议时已经含盖了表决，但在你不使用数字会议时它也是无法使用。***存在时，它是一套完整的系统，可以单独使用的。
C．同声传译系统：主要与数字会议配合使用，需要数字会议中控系统提供原声通道的信号。u提供灯光控制功能，对白炽灯进行分组调光，对日光灯进行开/关控制。通过同传单元经过同传主机把翻译过的不同语种通过不同的通道发布给每一位接受者。在语言不通，多语种的情况下使用。现在主流的为12通道的同传系统。同传系统同样可以分为有线和无线两种。
2、远程会议中控系统：会议的另外一种模式，为异地沟通的一种现代的解决方案。是以网络为传输介质，实行远程的视频和音频沟通的一种方式。现在成熟的产品很多.
3、音响、扩声系统：一套好的音响系统可以给人以美的音质享受。在智能会议中控系统中，主要是的还原发言者的声音，同时还起到音源管理的功能。根据安装的方式可以分为：吸顶、壁挂、支架安装。
