上海会议活动场地布置
上海精觉文化传播有限公司成立以来***从事商业会议策划、设计、搭建、布置、执行为一体工作。
精觉专注四大版块业务:
【活动策划】路演活动策划、赛事活动策划、演艺活动策划、大型节事策划、晚会活动策划、展览活动策划、公益活动策划、商业项目活动策划、招商活动策划等;
【会议策划】学术会议、国际会议、会议议题、新闻发布会、答谢会、研讨会、年会、行业***峰会等;
【庆典策划】奠基仪式、开业仪式、竣工仪式、启动仪式、揭牌仪式、签约仪式、开机仪式、颁奖仪式、婚礼仪式等;
【会展策划】涉及互联网行业、汽车业、***业、房地产、***业、制造业、农业、机械、旅游业、商场百货、酒店等。
会议布置形式有:
1、剧院式:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。这种摆台形式的特点在于,在留有过道的情况下,***大程度地摆放座椅,***大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以***大限度容纳人数。通常适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
- < >“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。这种会场布置形式的特点在于,此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以***大限度容纳人数。课桌式的摆台适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等需要听众作记录的会议。
3、围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、***会、茶话会等等。
4、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在***前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;< >6、鸡尾酒会式:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,这是一种以自由交流为主的一种会场布置形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。通常适用于年会,交流会,慈善活动等。
布置会场时还要注意根据会议的主题、会议的类型、人数等来调整会议场地的布置,比如:会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水;会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员;设置会议签到,会议导示牌,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,***好有导示牌等等。