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当展会由几个单位联合举办时，必须明确展会的招商工作应由谁负责。如果展会的招商工作是由各办展机构共同负责的，就必须明确各办展机构之间的招商分工。
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和展会招展工作相比，展会的招商工作可以稍微迟一些启动，2020家居博览会招商，因为，一方面，灯具展会，在展会筹备的初期，招展才是展会筹备的主要任务，橱柜展会，展会筹备的主要精力要集中在展会招展上；另一方面，在展会招展还未见成效之前，展会招商工作较难展开，即使勉强展开效果往往也不太理想。所以，在展会筹备工作启动的初期，招商工作往往不是当务之急。
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展会通讯及观众邀请函的编印和发送。包括观众邀请函的内容、编印办法和发送范围与方法等。在做观众邀请函的编印和发送计划时，还要考虑到观众邀请函的印制数量、发送范围和如何发送等问题。
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