扫描仪标准顶置式线形CCD扫描仪的线形CCD长度从7500到10680像素，在一些特别需求中，线形CCD长度甚至可以超过20000像素。在三色线性CCD中，每一种色彩的像素都是7500像素，则三色线性CCD传感器就有超过22500***像素(3x7500=22500)，这样扫描系统的总分辨率等于三色线性CCD传感器的像素数乘以扫描方向的像素数。
分辨率是扫描仪或粗略能力的一个关键指标。分辨率越高，从原始文件采集的细节和层次就越精准。对比两种类型CCD扫描系统，真实的分辨率是很重要的。扫描仪就是说不能采用软件插值的方法提高分辨率。总体来说，百万像素的CCD传感器数据是用来描述扫描系统的总分辨率，而事实上，真实的分辨率明显低于此。一个4000万像素芯片包含了2000万像素绿色信息、1000万像素红色信息和1000万像素蓝色信息。
文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，使画面看的更加清楚，必要时还可以选择“缩小”工具，将画面适当缩小。扫描仪如果画面需旋转90°、180°或270°，可使用“旋转图像”工具旋转图像。如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具，将画面调正。识别时选择“设定识别区域”工具，在文字画面上框出要识别的区域，这是也可根据画面情况框出多个区域，如果所框区域有误，则可使用“删除识别区域”工具，删除所选识别区域。
