电子政务协同办公系统的基础来自于它的数据库，强大的数据处理功能。所以要夯实基础数据库，做到“底数清”通过三实采集、分类比对、数据交换、双向更新，实现了人进房、房进楼、楼进格，建立了“人、地、物、情、事、***”六大类社会管理要素相互关联的动态数据库。为了便捷、地采集、录入和更新基础数据，为每个网格员配备手持移动终端，网格员可以通过终端常态化地采集更新系统信息，及时将网格巡查时收集的情况分类上报处理。
互联网时代的道来，逼着很多企业、单位转型，利用互联网进行管理。智慧城市社会综合治理平台是以服务对象的需求为根本原则，其紧扣***政策，融入了互联网 、大数据 的思维，漯河电子政务协同办公系统部署，还整合基层资源、条线资源，形成统一标准的数据中心以及丰富多样的服务产品，从而形成了集精细管理、智能指挥、立体防控、智慧应用四位一体的大平台。
以前网络不发达是没有条件，现在基本上所有的信息都实现了电脑化处理。电子政务协同办公系统的理念就是要做到信息化、网格化，形成区网格-街道网格-社区网格-网格单元(网格小组)的多层体系，让每一个地方都有人管理，每一户人家都有人服务，实现“上面千条线”和“基层一张网”的无缝对接。在具体工作中，各综治网格工作人员每人的智能手机都安装了综治管理系统，实时采集各种社区内不稳定因素，上传至综治系统后台，供综治中心用来分析和决策，并及时处理。这就是综治平台深入到全省各个角落的“触角”，且数量众多。
河南云信海运用技术手段，依托网络打造社会治理网格化平台，横向覆盖各个系统部门信息网络，实现社会治理智能化。
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